Ogilvy Live
Una réplica en 3D de la oficina de Ogilvy Colombia, en el edificio Naos, conectada en tiempo real a nuestro project management. Cada tarea es una caja en el puesto de su responsable, cada cambio de etapa se ve como una persona caminando a la siguiente estación y cada comentario aparece como una burbuja. Así, un director o un cliente entiende en segundos cómo va el trabajo, sin abrir un tablero.
El Proyecto
Contexto
Un tablero Kanban dice en qué columna está cada tarea, pero no deja ver de un vistazo cómo se mueve el trabajo: quién tiene qué, dónde se acumula y qué espera al cliente. En una reunión de dirección nadie lee el tablero columna por columna.
Idea
Convertir el tablero en un lugar: la oficina real, con sus estaciones y su gente, donde cada movimiento del project management se ve en vivo. El 3D está para leer la operación de un vistazo; de ahí se baja a la ficha de cada persona, tarea o estación.
Mi Rol
Lo lideré junto a Jaime Orozco. Entre los dos definimos el producto y la experiencia; yo diseñé la arquitectura, la conexión con el project management, las reglas de datos y la seguridad, y revisé cada ciclo de construcción.
Cliente
Ogilvy ColombiaCategoría
Plataforma web · 3D · Tiempo realEquipo
Imderf Ríos · Jaime OrozcoPlataforma
Isolive (producto propio)
¿Cómo va el trabajo, sin abrir el tablero?
Cómo se recorre
Las capturas son de la demo, con personas y tareas inventadas.
La entrada
La intro recorre el barrio real del edificio Naos, entra por el vestíbulo y sube en ascensor al piso 4, donde está la oficina.
- El barrio sale de OpenStreetMap, con los cerros orientales al fondo.
- Al abrir el ascensor, la cámara sale a la oficina y la interfaz entra escalonada.
- Se puede saltar en cualquier momento.
En vivo
Cada tarea es una caja en el puesto de quien la tiene. Cuando algo cambia en el tablero, la escena lo actúa.
- Si alguien mueve una tarea de etapa, la persona camina con ella a la siguiente estación.
- Un comentario aparece como burbuja; si menciona a alguien, se levanta y va hasta su puesto.
- Las vencidas llevan un pin rojo y las urgentes uno ámbar.
- La vida de oficina es ambiente: nunca aparece en el feed ni en las fichas.
Una estación por etapa
Cada etapa del tablero tiene su espacio en la oficina: el estudio creativo, el muro de datos, la pantalla de publicación y más.
- Con un clic se ve cuántas tareas hay en la estación y cuáles son.
- La tarea va a quien la tiene de verdad: la mención más reciente que encaje con la estación, luego el asignado y luego quien comentó.
Sala del cliente, nevera y basurero
Lo que está en validación pasa a la sala del cliente, lo que se congela va a la nevera y lo que no se aprueba termina en el basurero.
- Cada uno abre su ficha con la cuenta y la lista de tareas.
- Así también se ve lo que salió del flujo, no solo lo que avanza.
Personas y tareas
El trabajo también se explora desde las personas: un clic en alguien muestra sus tareas activas.
- La ficha de la tarea muestra su recorrido por etapas, quién la tiene y por qué, y sus comentarios recientes.
- Cada ficha explica el motivo con palabras, no solo con un nombre.
Tablero, etapas y buscador
El muro Kanban abre el tablero completo, columna por columna, y cada etapa marca en la escena quién está trabajando en ella.
- El buscador lleva directo a cualquier persona, tarea o estación.
Lo que ve el cliente
El cliente entra a la misma oficina, pero solo ve su cuenta: personas por perfil, sin nombres, y comentarios sin texto.
- El equipo interno ve nombres y conversaciones.
- El filtro se aplica en el servidor, no solo en la interfaz.
- Un área que no puede ver responde igual que una que no existe.
Cómo se conecta
Un servidor propio consulta el project management cada 5 segundos con una llave de solo lectura, lo traduce a un modelo común y empuja cada cambio al navegador. La oficina nunca escribe en la plataforma fuente.
Para la demo, un motor genera actividad a cualquier hora en un proyecto de prueba, con personas y tareas inventadas: así se ve vivo sin mostrar datos reales.
Hecho con cuidado
- Solo lectura: la oficina nunca escribe en el project management.
- Las rutas de datos piden una llave de servicio, aceptan solo proyectos de una lista y limitan a 120 consultas por minuto; sin llave válida responden 404.
- Login solo por invitación, con contraseñas cifradas con scrypt, sesión en cookie firmada y bloqueo tras 5 intentos fallidos.
- El cliente recibe las personas por perfil y los comentarios sin texto: el filtro vive en el servidor.
- Los comentarios llegan recortados y sin enlaces, y las llaves solo viven en el servidor, nunca en el navegador.
Dirección humana
Las decisiones son de Jaime y mías, revisadas en cada ciclo. Claude Opus 5.5, en Claude Code, ejecutó la construcción.
- Producto. Convertir el tablero en la oficina real, con una estación por etapa y fichas para bajar al detalle.
- Datos. Un modelo común (personas, tareas, estaciones y eventos) para que cualquier plataforma se conecte sin tocar la escena.
- Reglas. Quién tiene cada tarea, qué es real y qué es ambiente, y qué ve cada rol.
- Experiencia. La intro, la cámara y las fichas se ajustaron en vivo, con capturas, hasta que el recorrido se entendiera sin explicación.
Lo que más preguntan
¿Qué es Ogilvy Live?
Una réplica en 3D de la oficina de Ogilvy Colombia, en el edificio Naos, conectada en tiempo real al project management del equipo. Las tareas, sus cambios de etapa y los comentarios se ven como cajas, personas que caminan y burbujas.
¿Modifica el project management?
No. Un servidor propio lo consulta cada 5 segundos con una llave de solo lectura y envía los cambios al navegador. Nunca escribe en él.
¿Qué ve un cliente?
Solo su cuenta: las personas por perfil, sin nombres, y los comentarios sin texto. El filtro se aplica en el servidor, no solo en la interfaz.
¿Los datos del video son reales?
No. El video usa un proyecto de demostración con personas y tareas inventadas, que un motor demo mueve a cualquier hora.
¿Qué es Isolive?
La plataforma detrás de Ogilvy Live, un producto propio: un modelo común y un conector por plataforma, para llevar otras herramientas de gestión a la misma oficina 3D sin tocar la escena.
¿Quién lo creó?
Imderf Ríos y Jaime Orozco, en octubre de 2026, con Claude Opus 5.5 en Claude Code ejecutando la construcción.
Créditos
Personas detrás de la idea